AI Voice Agent für Kanzleien
Automatisiere Mandantenanfragen rund um die Uhr
Dein virtueller Rezeptionist für die Anwaltskanzlei. Erfasse Mandantendaten, qualifiziere Anfragen und buche Termine - während du dich auf die Rechtsfälle konzentrierst.
Erlebe es live
Starte einen kostenlosen Demo-Anruf
Kostenloser Demo-Anruf. Keine Karte erforderlich.
Automatisiere Anrufe mit AI
Unsere AI Voice Agents übernehmen repetitive Anrufe und entlasten dein Team - rund um die Uhr, in jeder Sprache, mit konsistenter Qualität.
24/7 Mandantenannahme
Verpasse keine Anfrage mehr. Unser AI Agent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen und erfasst alle relevanten Fallinformationen.
Intelligente Fallqualifizierung
Automatische Ersteinschätzung von Rechtsfragen und Weiterleitung an den passenden Anwalt basierend auf Fachgebiet und Verfügbarkeit.
Nahtlose Kalenderintegration
Direkte Buchung von Erstberatungsterminen in deinem Kalendersystem. Der Agent prüft Verfügbarkeiten und bestätigt Termine sofort.
Callivo arbeitet, während Sie Mandate führen
Kein Anruf geht verloren — weder vor 8 Uhr, in der Mittagspause, noch nach Feierabend.
Mandant ruft vor Bürobeginn an
Herr Becker erreicht Callivo um 07:42 Uhr. Der Agent erfasst den Fall, prüft das Fachgebiet und bucht einen Termin bei Ihrem zuständigen Anwalt um 14:30 Uhr.
Während Ihrer Mittagspause
Drei parallele Anrufe gehen gleichzeitig ein. Callivo nimmt alle entgegen, qualifiziert und routet sie direkt an den zuständigen Anwalt in Ihrer Kanzleisoftware.
Anfrage außerhalb Ihres Fachgebiets
Ein Anrufer sucht Baurechtsexpertise. Callivo erkennt, dass Ihre Kanzlei auf Arbeitsrecht spezialisiert ist, übermittelt höflich eine Absage und hinterlegt den Vorgang im CRM.
Notfall nach Feierabend
Ein bestehender Mandant meldet sich mit dringendem Anliegen. Callivo erkennt den Status, sammelt Details und sendet Ihnen eine Push-Benachrichtigung mit Rückrufnummer.
Warum Unternehmen Callivo wählen
Mehr qualifizierte Mandate
Durch 24/7 Erreichbarkeit und professionelle Erstannahme steigerst du deine Mandatsquote um bis zu 40%.
DSGVO & Anwaltsgeheimnis
Vollständig DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenübertragung. Alle Gespräche unterliegen strengsten Datenschutzstandards.
Fokus auf Rechtsfälle
Reduziere administrative Aufgaben um 60% und widme dich dem, was zählt: deinen Mandanten.
Professioneller Erstkontakt
Jeder Anrufer erhält einen kompetenten, freundlichen Erstkontakt - unabhängig von Uhrzeit oder Auslastung.
FAQs
Nein, der AI Agent gibt keine Rechtsberatung. Er erfasst Anfragen, qualifiziert diese vor und bucht Beratungstermine. Alle rechtlichen Fragen werden an deine Anwälte weitergeleitet.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in EU-Rechenzentren gespeichert. Wir sind DSGVO-konform und erfüllen die Anforderungen des Anwaltsgeheimnisses.
Callivo integriert sich mit RA-Micro, Advoware, DATEV Anwalt und vielen weiteren Systemen. Auch individuelle Schnittstellen sind möglich.
Der Agent kann bei der Anfrage Namen und Gegenparteien erfassen. Eine automatische Konfliktprüfung gegen deine Mandantendatenbank ist auf Anfrage verfügbar.
Der Agent beherrscht Deutsch, Englisch und über 25 weitere Sprachen - ideal für internationale Mandanten.
Die Basiseinrichtung dauert 1-2 Wochen. Komplexere Integrationen mit deiner Kanzleisoftware benötigen 3-4 Wochen.
Bei Anfragen, die der Agent nicht bearbeiten kann, wird sofort an einen verfügbaren Mitarbeiter oder deine Mailbox weitergeleitet - mit vollständigem Kontext.
Wir konfigurieren den Agent basierend auf deinen Fachgebieten, Abläufen und Tonalität. Du kannst jederzeit Anpassungen vornehmen.
Verarbeitest du mehr als 10.000 Anrufminuten pro Monat?
Unser Enterprise-Team zeigt dir, wie Callivo deine spezifischen Anforderungen erfüllt - mit individueller Demo und ROI-Berechnung.