AI Voice Agent für Hausverwaltungen
Mieteranfragen effizient bearbeiten
Der AI Agent bearbeitet Mietanfragen, nimmt Schadensmeldungen auf und koordiniert Handwerkertermine - für zufriedene Mieter ohne Mehrarbeit.
Erlebe es live
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Kostenloser Demo-Anruf. Keine Karte erforderlich.
Automatisieren Sie Anrufe mit AI
Unsere AI Voice Agents übernehmen repetitive Anrufe und entlasten Ihr Team - rund um die Uhr, in jeder Sprache, mit konsistenter Qualität.
Schadensmeldungen
Mieter melden Schäden telefonisch. Der Agent erfasst alle Details und priorisiert nach Dringlichkeit.
Mieteranfragen
Fragen zu Nebenkostenabrechnung, Hausordnung oder Terminen werden automatisch beantwortet.
Handwerkerkoordination
Automatische Terminabstimmung zwischen Mietern und Handwerkern für Reparaturen.
Callivo koordiniert, während Sie verwalten
Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Handwerkerkoordination — alles rund um die Uhr in einem Vorgang.
Morgens vor Bürobeginn
Eine Mieterin meldet einen Wasserschaden in der Küche. Callivo nimmt die Schadensmeldung auf, informiert einen Vertragshandwerker und benachrichtigt die Hausverwaltung.
Im laufenden Alltag
Fünf parallele Anrufe — Schlüsselanfragen, Mieteranfragen, Handwerker-Rückfragen, Termine für Wohnungsübergaben. Callivo priorisiert und dokumentiert alles in Ihrem System.
Am Nachmittag
Ein Mieter fragt nach seiner Nebenkostenabrechnung. Callivo gibt Auskunft über den Status, erklärt den Versand und terminiert bei Bedarf einen Klärungsrückruf.
Spätabends
Ein Heizungsausfall in einem Mehrfamilienhaus wird gemeldet. Callivo prüft die Notdienst-Verträge, kontaktiert den Heizungsdienst und informiert alle betroffenen Mieter per SMS.
Warum Unternehmen Callivo wählen
Entlastung des Teams
Über 70% der Standardanfragen werden automatisch bearbeitet - ohne Qualitätsverlust.
Zufriedene Mieter
Schnelle Erreichbarkeit und professionelle Bearbeitung steigern die Mieterzufriedenheit.
Dokumentation
Alle Anfragen und Schadensmeldungen werden automatisch dokumentiert und archiviert.
Skalierbar
Der Agent wächst mit Ihrem Portfolio - von 100 bis 10.000 Einheiten.
FAQs
Der Agent erkennt dringende Schäden wie Wasserrohrbruch und eskaliert diese sofort an Ihren Notdienst.
Der Agent kann Anfragen für Mietbescheinigungen aufnehmen. Die Ausstellung erfolgt über Ihre Verwaltungssoftware.
Integration mit immocloud, Haufe, DOMUS und weiteren gängigen Systemen.
Der Agent kann allgemeine Informationen zur Nebenkostenabrechnung geben. Detailfragen werden dokumentiert und weitergeleitet.
Ja, der Agent kann Besichtigungstermine für Neuvermietungen organisieren und Interessenten vorqualifizieren.
Der Agent kann separate Abläufe für Mieter und Eigentümer haben - mit entsprechend unterschiedlichen Berechtigungen.
Ja, ideal für internationale Mieterschaft. Der Agent kommuniziert in über 25 Sprachen.
Der Agent kann Termine mit Ihren Stammhandwerkern koordinieren und automatisch Aufträge erstellen.
Verarbeiten Sie mehr als 10.000 Anrufminuten pro Monat?
Unser Enterprise-Team zeigt Ihnen, wie Callivo Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt - mit individueller Demo und ROI-Berechnung.