AI Voice Agent for Tax Consultants
Client Service Without Interruptions
Focus on tax returns - the AI Agent handles appointment scheduling, document questions, and general client inquiries.
Experience it live
Start a free demo call
Free demo call. No credit card required.
Automate Calls with AI
Our AI Voice Agents handle repetitive calls and free up your team - around the clock, in any language, with consistent quality.
Appointment Management
Automatic booking of consultation appointments considering deadlines and client priority.
Document Checklists
Clients receive information about required documents for their specific situation.
Deadline Reminders
Proactive calls for upcoming filing deadlines with the option to book an appointment directly.
Callivo nimmt an, während Sie Erklärungen erstellen
Keine Mandantenfrage bleibt unbeantwortet — auch nicht während der Stoßzeiten im Frühjahr oder nach Feierabend.
Vor Kanzleibeginn
Ein Mandant fragt dringend nach der Frist für die USt-Voranmeldung. Callivo beantwortet die Standardfrage, bestätigt die Frist und terminiert ein Gespräch mit dem Sachbearbeiter.
Während der Bearbeitung
Vier parallele Anrufe — Unterlagen-Rückfragen, Terminverschiebungen, Anträge auf Fristverlängerung. Callivo nimmt alle auf, ohne dass Ihre Bearbeitung unterbrochen wird.
Am Nachmittag
Eine Mandantin will wissen, welche Belege für die Steuererklärung benötigt werden. Callivo liefert die Checkliste, schickt eine E-Mail mit Formularen und terminiert die Abgabe.
Nach Feierabend
Ein Gewerbekunde hat kurzfristig eine Rückfrage zum Jahresabschluss. Callivo dokumentiert das Anliegen, priorisiert die Rückrufanfrage und informiert den zuständigen Berater am nächsten Morgen.
Why Companies Choose Callivo
More Time for Tax Matters
Reduce administrative calls by 60% and use the time for professional work.
Professionally Compliant
The agent observes professional requirements and does not provide tax advice.
Practice Software Integration
Seamless integration with major accounting and tax practice software.
Client Retention
Professional service strengthens client relationships and reduces churn.
FAQs
No, the agent does not give tax advice. It always refers to a personal consultation appointment for professional questions.
The agent knows general deadlines and can access client-specific deadlines from your system.
Integration with major accounting platforms. Individual interfaces available upon request.
Yes, the agent can remind clients of missing documents and send checklists via SMS.
The agent can qualify initial calls, capture contact details, and book a client intake appointment.
Yes, the agent can also be configured for accounting firms and mixed practices.
The agent can proactively contact clients when deadlines approach and appointments or documents are missing.
The agent can quote standard fee ranges. Individual fee agreements happen in personal conversation.
Processing More Than 10,000 Call Minutes Per Month?
Our Enterprise team will show you how Callivo meets your specific requirements - with a personalized demo and ROI calculation.